Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej modevior.com jest Modevior sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000538991, NIP 9512387573, REGON 360677844, zwana dalej „Administratorem".

2. Kontakt z Administratorem we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].

3. Serwis modevior.com ma charakter platformy B2B (Business-to-Business) i jest skierowany wyłącznie do przedsiębiorców.

§ 2. Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych

1. W przypadku osób reprezentujących firmy (np. wspólników, pracowników) oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, dane podane w formularzu zapytania — imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść zapytania wraz z wybranymi produktami i ilościami — przetwarzane są w celu:

• obsługi przesłanego zapytania ofertowego i przygotowania wyceny — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy);
• prowadzenia korespondencji biznesowej oraz ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podania adresu e-mail albo numeru telefonu uniemożliwia przesłanie zapytania i kontakt ze strony Administratora. Pozostałe pola formularza są opcjonalne.

3. Administrator przetwarza ponadto adres IP, z którego wysłano zapytanie albo z którego następuje logowanie, rejestracja lub reset hasła, wyłącznie w celu ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego adresu i przeciwdziałania nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Adres nie jest łączony z danymi zapytania i nie jest przechowywany trwale.

3a. Jak każdy serwer, zapisujemy w dziennikach (logach) serwera podstawowe dane techniczne odwiedzin: adres IP, adres odwiedzanej podstrony, czas, rodzaj urządzenia (telefon, komputer, robot wyszukiwarki) oraz nazwę strony, z której nastąpiło przejście (np. google.com — sama domena, bez dalszej części adresu). Służą one bezpieczeństwu serwisu oraz zbiorczym statystykom odwiedzin (ile osób odwiedza serwis, co jest oglądane, skąd przychodzą odwiedzający) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Dzienniki są usuwane automatycznie, nie później niż po 6 miesiącach. Statystyki zbiorcze, z których nie da się ustalić tożsamości osoby i które nie zawierają adresów IP, przechowujemy bez ograniczenia czasu. Nie używamy do tego plików cookies.

4. Jeżeli zakładasz konto B2B, przetwarzamy: adres e-mail (login), hasło w postaci jednokierunkowego skrótu (nie znamy Twojego hasła i nie możemy go odczytać), nazwę firmy, NIP, imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu, adres siedziby i adres wysyłki, historię współpracy z Twoją firmą widoczną na koncie, a także aktywność na koncie opisaną niżej. Cele i podstawy:

• prowadzenie konta, w tym logowanie, reset hasła i wiadomości e-mail związane z kontem (zaproszenie, aktywacja, reset hasła) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o prowadzenie konta);
• weryfikacja, czy zakładający konto jest przedsiębiorcą, oraz ochrona kont przed nieuprawnionym dostępem — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
• przyjęcie i realizacja zamówień złożonych przez koszyk, w tym wiadomości e-mail o ich przyjęciu, potwierdzeniu i anulowaniu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obsługa i doradztwo dla klientów B2B: gdy jesteś zalogowany, zapisujemy przy Twoim koncie, które produkty i strony katalogu oglądasz, czego szukasz, pobrania cennika, logowania oraz zawartość koszyka (także koszyka, z którego nie złożono zamówienia), żeby móc doradzić i skontaktować się w sprawie wybranego towaru — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Dane aktywności przechowujemy do 180 dni. Nie dotyczy to osób niezalogowanych i nie wymaga dodatkowych plików cookies. Możesz wnieść sprzeciw, pisząc na [email protected];
• przesyłanie informacji handlowych (oferty, wyprzedaże, promocje) e-mailem — wyłącznie po wyrażeniu zgody zaznaczonej przy rejestracji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zapisujemy datę jej wyrażenia. Zgodę można w każdej chwili wycofać — linkiem w wiadomości albo pisząc na [email protected]; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszej wysyłki.

5. Podanie danych przy zakładaniu konta jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako obowiązkowe są niezbędne do jego założenia. Dane konta przechowujemy do czasu usunięcia konta; po usunięciu dane mogą pozostać w dokumentach sprzedaży przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

§ 3. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

1. Dane mogą być powierzane zewnętrznym podmiotom wspierającym działalność Administratora, tj.:

• dostawcy infrastruktury serwerowej (hosting na terenie Unii Europejskiej);
• dostawcy usług sieciowych i ochrony przed nadużyciami, przez których przechodzi ruch strony;
• dostawcy usług poczty elektronicznej;
• dostawcy systemu powiadomień, w którym obsługa Administratora otrzymuje informację o nowym zapytaniu, rejestracji konta lub zamówieniu z koszyka (treść wraz z danymi kontaktowymi);
• dostawcy systemów do fakturowania i księgowości — w przypadku zawarcia transakcji.

2. Część z powyższych podmiotów ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w Stanach Zjednoczonych). Przekazanie danych odbywa się wówczas na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

3. Dane będą przechowywane przez okres trwania negocjacji i obsługi zapytania. W przypadku zawarcia transakcji — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, a w pozostałych przypadkach do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

§ 4. Prawa użytkowników

Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 5. Pliki cookies i dane zapisywane w przeglądarce

1. Serwis stosuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony — w tym plik utrzymujący zalogowanie do konta B2B. Nie stosujemy plików analitycznych, marketingowych ani śledzących zapisywanych w przeglądarce. Serwis korzysta z anonimowego pomiaru odwiedzin, który nie zapisuje danych na urządzeniu Użytkownika i nie umożliwia jego identyfikacji. W związku z powyższym korzystanie z serwisu nie wymaga wyrażenia zgody na cookies.

2. Niezależnie od plików cookies, serwis zapisuje w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) dane, które sam wpiszesz w formularzu zapytania — listę wybranych produktów oraz dane kontaktowe — abyś nie musiał wpisywać ich ponownie przy kolejnym zapytaniu. Dane te pozostają na Twoim urządzeniu, nie są przez nas odczytywane ani przesyłane na serwer inaczej niż w chwili świadomego wysłania formularza. Możesz je w każdej chwili usunąć linkiem „wyczyść" widocznym w oknie zapytania lub czyszcząc dane strony w przeglądarce.

3. W przypadku wdrożenia w przyszłości analitycznych lub marketingowych plików cookies, zostaniesz poproszony o odrębną zgodę z poziomu dedykowanego banera, a skrypty nie będą uruchamiane przed jej wyrażeniem.

4. Szczegółowy wykaz stosowanych plików znajdziesz w Polityce cookies.

Ostatnia aktualizacja: 21 października 2026 r.